ПУБЛІЧНА ОФЕРТА (з інтегрованою Згодою на оприлюднення матеріалів)

(редакція від 21.11.2025)

Правовласник/Адміністратор Сайту (Оператор):
Громадська організація «УКРАЇНСЬКИЙ ШТАБ МІЖНАРОДНОЇ ДИПЛОМАТІЇ»
Адреса: 02068, Україна, м. Київ, вул. Ревуцького, буд. 27, кв. 117
E-mail: uhofid@gmail.com
Код ЄДРПОУ: 45594501

Сайт/Проєкт: Віртуальна Алея Пам’яті, URL: https://https://geroi.com.ua/

1. Загальні положення

1.1. Ця публічна оферта (далі — Оферта) є публічним договором приєднання відповідно до ст. 633, 634, 641 Цивільного кодексу України та визначає умови використання Сайту та порядок надання і оприлюднення матеріалів пам’яті (фото, біографічні дані тощо) про загиблих Захисників і Захисниць України (далі — Герой/Героїня).
1.2. Акцепт Оферти здійснюється способами, наведеними у розділі 4, і одночасно означає надання Користувачем згоди на обробку персональних даних та Згоди на оприлюднення зображення та біографічних даних, викладеної у розд. 6 цієї Оферти.
1.3. Оператор надає доступ до сервісів Сайту: створення/редагування пам’ятних сторінок, модерація матеріалів, публічний показ вшанувальної інформації, приймання добровільних пожертв тощо.

2. Терміни

2.1. Користувач — повнолітня дієздатна особа, яка користується Сайтом та/або передає матеріали.
2.2. Матеріали — фотографії, тексти, відео, документи, біографічні відомості, інші дані, що надаються для створення/доповнення сторінки памʼяті.
2.3. Близькі родичі — діти, батьки, подружжя, рідні брати/сестри Героя/Героїні.
2.4. Згода — волевиявлення Користувача за цією Офертою на публічне оприлюднення Матеріалів і обробку персональних даних у меморіальних цілях.

3. Предмет Оферти

3.1. Оператор надає Користувачам можливість створювати та переглядати сторінки памʼяті, а також передавати Матеріали для їхнього оприлюднення.
3.2. Розміщення Матеріалів відбувається на безоплатних засадах, з урахуванням модерації та умов цієї Оферти. Пожертви (за бажанням) є добровільними і безповоротними — див. розд. 10.

4. Акцепт Оферти і порядок укладення

4.1. Акцептом Оферти є будь-яка з таких дій:
— встановлення відмітки «Погоджуюсь»/«Приймаю умови»;
— передача Матеріалів через форми Сайту або електронну пошту;
— створення/редагування сторінки памʼяті;
— здійснення пожертви.
4.2. З моменту акцепту Користувач підтверджує, що прочитав та прийняв умови цієї Оферти, Політики конфіденційності та Політики файлів cookies, а також надав Згоду за розд. 6.

5. Права на Матеріали, гарантії та модерація

5.1. Користувач підтверджує наявність прав і повноважень на передачу Матеріалів, а також відсутність порушень прав третіх осіб.
5.2. Надаючи Матеріали, Користувач надає Оператору безоплатну, невиключну, безтериторіальну, безстрокову ліцензію на їх використання виключно з меморіальною метою: відтворення, публічний показ, доведення до загалу, переклад, технічну обробку (зменшення, кадрування, корекція якості), зберігання, створення резервних копій.
5.3. Оператор здійснює модерацію Матеріалів та може: (i) коригувати орфографію/верстку без зміни змісту; (ii) маскувати чутливі дані; (iii) тимчасово приховувати або видаляти Матеріали, що порушують закон, права/інтереси третіх осіб, суспільну мораль чи цю Оферту.
5.4. За обґрунтованою вимогою близького родича Оператор може тимчасово обмежити доступ до Матеріалів або видалити їх до завершення розгляду ситуації.

6. ІНТЕГРОВАНА ЗГОДА НА ОПРИЛЮДНЕННЯ ЗОБРАЖЕННЯ ТА БІОГРАФІЧНИХ ДАНИХ

6.1. Зміст Згоди. Акцептуючи Оферту, Користувач заявляє, що має право передавати та дозволяє Оператору оприлюднювати на Сайті зображення, біографічні відомості та інші Матеріали щодо (ПІБ Героя/Героїні), та підтверджує, що таке оприлюднення не порушує прав третіх осіб.
6.2. Обсяг ліцензії. Користувач надає Оператору безоплатну, невиключну, безтериторіальну ліцензію на використання Матеріалів у меморіальних цілях (див. п. 5.2).
6.3. Персональні дані. Користувач надає згоду на обробку власних та наданих ним персональних даних (у т.ч. даних Героя/Героїні, якщо вони є персональними), відповідно до Політики конфіденційності.
6.4. Перелік переданих матеріалів. Користувач може додавати перелік: фото, відео/документи, біографічні відомості, копії підтверджуючих документів (за наявності).
6.5. Відкликання Згоди. Користувач або близький родич може направити запит на uhofid@gmail.com з підтвердженням особи; Оператор, після ідентифікації заявника, обмежує доступ/видаляє Матеріали або надає мотивовану відповідь.
6.6. Електронне підтвердження. Згода може надаватися шляхом акцептування онлайн‑форми, накладанням КЕП/Дія.Підпис (за наявності), або іншими технічними способами, що дозволяють ідентифікувати волевиявлення.

7. Персональні дані та конфіденційність

7.1. Обробка персональних даних здійснюється згідно із Законом України «Про захист персональних даних» та, за наявності підстав, GDPR. Деталі викладено у Політиці конфіденційності.
7.2. Мета обробки: створення та підтримка меморіальних сторінок; комунікація з Користувачами; забезпечення безпеки; юридичні обовʼязки; аналітика за згодою.
7.3. Субʼєкти даних мають права доступу, виправлення, видалення («бути забутим»), обмеження/заперечення, перенесення даних, відкликання згоди.

8. Правомірність і спори між родичами

8.1. У випадку конфлікту між різними заявниками/родичами щодо змісту або факту публікації, Оператор може запитати додаткові підтвердження повноважень і тимчасово обмежити доступ до Матеріалів до зʼясування обставин.
8.2. Остаточне рішення щодо публікації/видалення Матеріалів приймається Оператором з урахуванням наданих доказів і вимог закону.

9. Інтелектуальна власність Сайту

9.1. Дизайн, програмний код, логотипи та інший контент Сайту охороняються правом інтелектуальної власності і не можуть використовуватися без письмової згоди Оператора.

10. Пожертви

10.1. Пожертви добровільні та безповоротні, якщо інше не передбачено імперативною нормою закону. Фінансові операції обробляються платіжними провайдерами; тарифи й комісії визначаються такими провайдерами.

11. Відповідальність

11.1. Сайт надається «як є». Оператор не гарантує безперервність/безпомилковість роботи.
11.2. Оператор не відповідає за (i) дії/бездіяльність Користувачів; (ii) достовірність Матеріалів; (iii) тимчасову недоступність сервісів; (iv) втрату даних з причин поза контролем Оператора.
11.3. За претензії третіх осіб, повʼязані з наданими Користувачем Матеріалами, відповідальність несе Користувач.

12. Зміни Оферти

12.1. Оператор може змінити Оферту, розмістивши нову редакцію на Сайті. Зміни діють з моменту публікації, якщо не вказано інше.

13. Застосовне право і юрисдикція

13.1. Оферта регулюється правом України. Спори підвідомчі судам м. Києва, якщо інше не випливає з імперативних норм.

14. Контакти Оператора

ГО «УКРАЇНСЬКИЙ ШТАБ МІЖНАРОДНОЇ ДИПЛОМАТІЇ»
Адреса: 02068, Україна, м. Київ, вул. Ревуцького, буд. 27, кв. 117
E-mail: uhofid@gmail.com

Додаток 1. Поля для фіксації переданих Матеріалів (заповнюється у формі)

Примітка. Заповнення полів Додатку 1 може відбуватись у веб‑формі; акцепт Оферти фіксує Згоду за розд. 6.