ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ

(редакція від {{DATE}})

1. Контролер даних

ГО «УКРАЇНСЬКИЙ ШТАБ МІЖНАРОДНОЇ ДИПЛОМАТІЇ»
Адреса: 02068, Україна, м. Київ, вул. Ревуцького, буд. 27, кв. 117
E-mail: uhofid@gmail.com

2. Які дані ми обробляємо

2.1. Дані Користувачів: ім’я, контакти (телефон/e-mail), IP-адреса, дані пристрою/браузера (cookies), звернення до підтримки.
2.2. Дані для меморіальних сторінок (Матеріали): біографічні відомості, світлини/відео, документи про Героя/Героїню; дані про особу, що їх передає (ПІБ, спорідненість).
2.3. Платіжні дані (у разі пожертв): обробляються платіжними провайдерами відповідно до їхніх політик.

3. Цілі обробки і правові підстави

• Створення та публікація меморіальних сторінок — згода суб’єкта даних/заявника; легітимний інтерес — вшанування пам’яті загиблих (ст. 6(1)(a), 6(1)(f) GDPR, Закон України «Про захист персональних даних»).
• Комунікація з користувачами, модерація, безпека — легітимний інтерес.
• Виконання юридичних обов’язків (запити державних органів) — правовий обов’язок.
• Аналітика використання Сайту — згода (для необов’язкових cookies/ідентифікаторів).

4. Передача третім сторонам

Можлива передача: (i) хостинг-провайдерам, (ii) платіжним та аналітичним сервісам, (iii) юристам/консультантам, (iv) державним органам у межах закону. Усі треті сторони зобов’язані забезпечити належний захист даних.

5. Міжнародні передачі

У разі передачі даних за межі України/ЄС ми забезпечуємо правові механізми (наприклад, стандартні договірні положення ЄС або інші дозволені інструменти).

6. Зберігання

Дані зберігаються стільки, скільки це потрібно для цілей, визначених цією Політикою:

• Матеріали для меморіальних сторінок — до відкликання згоди або правомірної вимоги видалити;
• Облікові/комунікаційні дані — до 3 років після останньої активності або довше, якщо цього вимагає закон;
• Дані фінансових операцій — відповідно до вимог бухгалтерського/податкового законодавства.

7. Права суб’єктів даних

Ви маєте право: доступу, виправлення, видалення (право «бути забутим»), обмеження/заперечення обробки, перенесення даних, а також право відкликати згоду. Звернення надсилайте на uhofid@gmail.com. Ми відповімо у строки, встановлені законом.

8. Безпека

Ми впроваджуємо технічні та організаційні заходи безпеки: шифрування у транзиті (HTTPS), обмеження доступу, логування, резервне копіювання. Жодна система не є абсолютно захищеною; у разі інциденту ми діятимемо згідно з вимогами законодавства.

9. Діти

Сайт не призначений для самостійної реєстрації неповнолітніх без згоди законних представників. Якщо ви вважаєте, що нам були надані дані дитини без належної згоди, зверніться на uhofid@gmail.com.

10. Зміни Політики

Ми можемо оновлювати Політику. Актуальна версія доступна на Сайті з датою набрання чинності.

11. Контакти

З питань конфіденційності: uhofid@gmail.com

---

Шаблон узагальнений; просимо провести юридичну перевірку для вашого проєкту.